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Unterauftragsverarbeiter
Gemäß Art. 28 DSGVO setzen wir für die Bereitstellung unserer Software-as-a-Service-Dienste Dienstleister ein, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten der Schulen (Verantwortliche) verarbeiten. Wir haben mit allen genannten Unternehmen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) geschlossen und prüfen regelmäßig deren technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs).
| Unterauftragsverarbeiter | Optional / Standard | Adresse | Zweck der Verarbeitung | Ort der Datenspeicherung |
|---|---|---|---|---|
| IONOS SE | Standard | Elgendorfer Str. 57 56410 Montabaur Deutschland | Hosting & Datenbanken: Bereitstellung der Cloud-Infrastruktur (Server) und der Datenbanken (MariaDB) für die Applikation. | Deutschland (EU) |
| IONOS Cloud GmbH | Standard | Elgendorfer Str. 57 56410 Montabaur Deutschland | Dateispeicher (S3): Bereitstellung des objektbasierten Dateispeichers für hochgeladene Dateien (z.B. PDFs, Bilder und Dokumente der Nutzer in Anträgen). | Deutschland (EU) |
| Ploi.io | Standard | Ploi B.V. Niederlande | Server-Management: Administration und Konfiguration der Hosting-Server sowie automatisierte Software-Bereitstellung (Deployment). Erhält potenziell administrativen Zugriff auf die Serverinfrastruktur. | Niederlande (EU) |
| Brevo (Sendinblue GmbH) | Standard | Köpenicker Str. 126 10179 Berlin Deutschland | E-Mail-Dienstleister: Zuverlässiger Versand von systembedingten Transaktions-E-Mails (z. B. Benachrichtigungen über Formulare, Erinnerungen oder Passwort-Resets) an Nutzer der Plattform. | Deutschland / EU |
| Mistral AI (La Plateforme) | Optional | Mistral AI S.A.S. 15 rue des Halles 75001 Paris Frankreich | KI-Dienstleister: Verarbeitung von Nutzereingaben (Prompts) bei der Nutzung des optionalen, KI-gestützten Formular-Builders ("Hamsta AI"). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich über Server in der europäischen Union. Daten werden vertraglich nicht für das Training der KI-Modelle verwendet. | EU (Paris / Frankfurt) |