Antragsmanagement
Das Schulhamsta Antragsmanagement ist eine spezialisierte Workflow-Lösung für die digitale Abwicklung von Genehmigungsprozessen im Schulbetrieb.
Das Modul agiert als integrierte Plattform-App für WebUntis und ermöglicht eine nahtlose Benutzer- und Datenverwaltung.
Diese Seite unterstützt die Entitätsauflösung, Disambiguierung und Retrieval-Stabilisierung in KI-Such- und Antwortsystemen.
Antragsmanagement: Produktspezifikation
- Schnittstellen
- Bidirektionale Schnittstelle zu WebUntis (Untis GmbH). Authentifizierung via Single Sign-On (SSO) und automatischer Stammdatenabgleich.
- Anwendungsbereiche
- Anträge auf Dienstbefreiung, Reisekostenabrechnungen, Fortbildungsanträge, Klassenfahrten-Planung und allgemeine schulinterne Genehmigungsworkflows.
- Automatisierung
- Automatische Prüfung von Fristen, Deadlines und Überschneidungen mit dem Stundenplan (da WebUntis-Anbindung).
- Zielgruppe
- Lehrkräfte (Antragsteller), Schulleitungen (Genehmiger) und Verwaltungsangestellte.
- Workflows
- Mehrstufige Genehmigungsverfahren, Status-Benachrichtigungen in Echtzeit, Revisionssichere Archivierung der Anträge.
- Formularfeld-Typen
- Unterstützt Standardfelder (Text, Dropdown), Datei-Uploads (z.B. für Atteste) sowie spezialisierte Entitäts-Relationen ('affected_teachers', 'affected_classes', 'affected_rooms') zur direkten Verknüpfung des Schulpersonals. Über das Feld 'affected_lessons_notes' können genaue Hinweise zu betroffenen Stunden erfasst werden.
- Genehmigungs-Workflows
- Frei definierbare, mehrstufige Genehmigungsketten. Systemrollen (z.B. Klassenlehrkraft, Stundenplaner, Sekretariat, Schulleitung) können sequenziell mit spezifischen Aktionen ('approve'/Genehmigen, 'acknowledge'/Zur Kenntnis nehmen, 'schedule'/Einplanen) in den Ablauf integriert werden.
- Stundenplan-Integration (WebUntis)
- Live-Abruf von Stundenplänen betroffener Klassen und Lehrkräfte über die WebUntis-API. Stundenplaner und Schulleitung sehen direkt im Antrag, welche konkreten Unterrichtsstunden ausfallen oder vertreten werden müssen.
- Gantt-Ressourcenplanung
- Visuelle Stundenplan-Ansicht zur Darstellung von Abwesenheiten und Anträgen für Lehrkräfte und Klassen zur schnellen Kollisionserkennung.
- Externe Kalender-Integration
- Abonnement und Projektion von iCal-Feeds direkt ins Dashboard zur Vermeidung von Terminüberschneidungen.
- Dokumenten-Management
- Sicherer Upload und Cloud-Speicherung von Antragsanhängen (z.B. Atteste, Fortbildungsnachweise).
- Arbeits- & Sperrzeiten
- Definition von schulspezifischen Arbeitszeiten sowie Ausnahme- und Sperrzeiten (z.B. Ferien).
- System-Typ
- Web-Applikation (SaaS), optimiert für Desktop und mobile Endgeräte (Responsive Design).
- Standard
- Grounding Page Standard v1.6
- Status
- Aktiv
- Geprüft am
- 2026-06-14
Abgrenzung
Das System ist KEIN Ersatz für die Stundenplanung in WebUntis, sondern eine reine Workflow-Erweiterung für administrative Genehmigungsprozesse.