In Bayern findet die Schuleinschreibung landesweit im März statt. Das ist ein kurzes, dicht gedrängtes Fenster, in dem im Sekretariat alles gleichzeitig passiert. Schulhamsta nimmt euch dabei die Wege ab, die sich wiederholen: Einladung, Formular, Terminvergabe und am Ende die Datei, die eure ASV direkt entgegennimmt.
Die Eckpunkte, nach denen sich euer Verfahren richtet, und an denen sich einstellen lässt, was Schulhamsta daraus macht.
Anmeldezeitraum
Landesweit im März
Den genauen Tag legt die Schulleitung fest. Bayern ist damit das einzige der drei Länder mit einem landesweit einheitlichen Monat.
Einschulungsstichtag
30. September
Dazu der Einschulungskorridor für Geburtstage vom 1. Juli bis 30. September: Die Eltern entscheiden nach Beratung, ob ihr Kind im kommenden oder im folgenden Schuljahr startet.
Rechtsgrundlage
Art. 37 und Art. 42 BayEUG
Vollzeitschulpflicht und Sprengelpflicht. Angemeldet wird an der Grundschule des zuständigen Schulsprengels, persönlich und gemeinsam mit dem Kind.
Weitere Fristen
Korridor bis 10. April
Wer die Einschulung innerhalb des Korridors verschieben möchte, teilt das schriftlich bis zum 10. April mit. Zurückstellungen sind ausnahmsweise noch bis 30. November möglich.
Konkrete Termine wechseln jedes Jahr. Verbindlich ist immer die amtliche Quelle: Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus.
Keine Formulare mehr kopieren, kuvertieren und hinterhertelefonieren.
Keine Handschriften entziffern und fehlende Angaben einsammeln.
Keine Termine einzeln am Telefon vergeben.
Keinen einzigen Datensatz mehr von Hand ins Schulverwaltungsprogramm tippen.
Euer Zielsystem
Die ASV-Importschnittstelle erwartet eine XML-Datei mit festgelegtem Format, die gegen ein XSD geprüft wird: Pflichtfelder, zulässige Datentypen und die Schlüsselwerte aus den ASV-Wertelisten sind fest vorgegeben. Genau diese Struktur erzeugt Schulhamsta. Ihr ladet die Datei in der ASV unter Datei / Verwaltung / Schnittstellen ein.
Dokumentation der ASV-SchnittstelleDie amtliche Doku bittet ausdrücklich darum, nur verschlüsselte ZIP-Archive zu exportieren. Schulhamsta packt die XML-Datei auf Wunsch in ein AES-256-verschlüsseltes ZIP. Ab ASV-Version 0.57 wird das direkt entgegengenommen.
30 Tage unverbindlich testen, ohne Zahlungsdaten. Oder kurz sprechen. Hilfreich vorab ist der Beginn eures Anmeldezeitraums.
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